Stap 1: 1-op-1 gesprek

Wij plannen graag een gesprek met jullie in om het proces naar de nieuwe website door te nemen. Tijdens dit gesprek willen we erachter komen wat het doel van jullie clubsite is, wat de uitstraling moet zijn, of jullie gebruik willen maken van de webshop, de taakverdeling en het proces vanaf het 1-op-1 gesprek totdat de website klaar is.

Wij raden aan om het gesprek met 2-3 personen van de vereniging bij te wonen, maar wij zullen uiteindelijk met 1 persoon het verdere contact hebben.

Voordat we het 1-op-1 gesprek ingaan, willen wij jullie vragen het volgende filmpje te kijken. In dit filmpje laten we de belangrijkste zaken zien mbt het nieuwe CMS systeem dat wij voor de website gebruiken. Eventuele vragen kunnen we bespreken tijdens het gesprek.

Stap 2: informatie aanleveren door club

Wij designen voor jullie de homepage en een template (sjabloon) voor de subpagina's. Om de eerste versie voor jullie te bouwen hebben wij bepaalde informatie nodig. Hoe completer deze informatie is, hoe completer wij de eerste versie aan jullie op kunnen leveren.

De volgende gegevens ontvangen wij graag van jullie:

• Keuze template (zie hieronder)
• Logo in EPS of (in een transparant) PNG formaat
• Primaire kleur in HEX of RGB
• Secundaire kleur in HEX of RGB
• Lettertype
• Een mooie headerfoto (of video)
• Social media accounts (url naar de pagina’s)

Verder kunnen jullie denken aan de informatie die jullie op de homepage willen tonen (denk aan: nieuws, sponsoren, social media, foto's, informatie voor nieuwe leden). En eventuele overige opties of wensen voor het design van de website.

Keuze template

Wij hebben 6 beschikbare 'LISA templates' die jullie als beginsituatie voor de website kunnen kiezen. Deze template's zijn dan ook de startsituatie van de website. Je kan er nog alle kanten mee op en er echt jullie eigen website van maken.

• Template 1
• Template 2
• Template 3
• Template 4
  
• Template 5
• Template 6

Daarnaast hebben wij ook de mogelijkheid om een heel eigen clubspecifiek design voor jullie te ontwerpen. Hiervoor vragen wij wel een financiële bijdrage ivm de tijd en energie die wij dan in het design van de website moeten steken. Dit kunnen we eventueel bespreken tijdens het 1-op-1 gesprek.

Stap 4: club aan zet

Nu zijn jullie als club aan zet.

Het belangrijkste dat wij aan de club vragen om in te richten is de opmaak van de menustructuur en het vullen van de verschillende (sub-)pagina's met tekst, foto's en/of widgets. Verder kan je denken aan wat design aanpassingen, koppelen social media accounts, aanpassen (adres)gegevens. We bespreken dit tijdens het 1-op-1 gesprek.

Stap 5: finetunen website

Wanneer jullie vragen of wensen hebben, ergens niet uitkomen of andere hulp nodig hebben bij het opmaken/finetunen van de website, dan staan wij voor jullie klaar. Wanneer jullie deze vragen verzamelen, dan kunnen wij deze beantwoorden e/of plannen we een afspraak in om deze vragen samen door te lopen.

Stap 6: testperiode en definitieve migratie

Proefmigratie

Voordat jullie definitief migreren naar het vernieuwde LISA X gaan jullie eerst een testperiode in. Tijdens deze testperiode gaan jullie verschillende onderdelen van LISA X doorlopen en testen. Hier hebben jullie eerder informatie van ons over ontvangen. Wanneer jullie de testperiode voor LISA X ingaan, dan zullen wij ook deze LISA X testomgeving aan jullie nieuwe website koppelen.

Let op! De website moet grotendeels gereed zijn wanneer jullie deze testperiode in gaan!

Definitieve migratie

Nadat de proefperiode is doorlopen en de website klaar is om live te gaan, dan gaan we over naar de definitieve migratie van LISA X. Op de afgesproken datum zullen wij het huidige LISA 2 'bevriezen' zodat hier geen aanpassingen meer in gedaan kunnen worden. Na ongeveer 1 dag hebben wij alles gemigreerd en vanaf dat moment is het nieuwe LISA X jullie hoofdsysteem geworden en dan zetten wij ook de nieuwe website live.